Digitaal documentbeheer is tegenwoordig een dagelijkse noodzaak geworden voor studenten, professionals en gebruikers van mobiele Apple-apparaten. Of het nu voor werk, studie of persoonlijke redenen is, een effectieve tool voor het digitaliseren van papers en fysieke teksten maakt een enorm verschil in organisatie en productiviteit. Hierbij spelen native iOS- en iPadOS-apps, zoals Notities en Bestanden, samen met enkele aanbevolen alternatieven, een cruciale rol. Laten we het volgende eens stap voor stap bekijken: Een document scannen in Notities op iOS en iPadOS.
Als je een iPhone, iPad of zelfs een iPod touch hebt en je ooit hebt afgevraagd hoe je Scan documenten eenvoudig zonder dat u externe applicaties hoeft te installerenDit artikel dient als een gedetailleerde handleiding. Je leert stap voor stap hoe je een professionele scan uitvoert, hoe je optimaal gebruikmaakt van native functies en de beste alternatieve apps, hoe je je digitale bestanden ondertekent en deelt, en krijgt handige tips die een verschil maken in je dagelijks leven.
Documenten scannen in Notes op iOS en iPadOS: de eenvoudigste native methode
De Notities-app van Apple is niet alleen bedoeld om lijstjes te maken of snelle gedachten op te slaan. Voor verschillende versies van iOS en iPadOS is de mogelijkheid om fysieke documenten rechtstreeks met de camera te scannenHet beste is dat dit proces heel intuïtief en snel is, en dat u geen extra downloads hoeft te doen.
- Open de Notes-app op uw iPhone of iPad en selecteer een bestaande notitie of maak een nieuwe notitie om de scan toe te voegen.
- Druk op het camerapictogram die u in de onderste balk (op de iPhone) of rechtsboven (op de iPad) vindt.
- kiezen "Documenten scannen"De camera gaat open en is klaar om uw vel papier, contract of afgedrukte tekst vast te leggen.
- Plaats het document voor de camera. Als u autoscan geactiveerdDe app detecteert het papier en legt het automatisch vast. Als je het liever zelf doet, druk je gewoon op de ontspanknop of een van de volumeknoppen.
- Nadat u het heeft ingenomen, kunt u: pas de hoeken aan om de afbeelding bij te snijden en deze perfect aan te passen aan de documentgrootte.
- Als u tevreden bent, klikt u op "Gescand bestand behouden" en als u vervolgens meer pagina's aan hetzelfde document wilt toevoegen, herhaalt u het proces.
- Tik op om te voltooien "Sparen"De scan wordt direct in uw notitie weergegeven.
Naast deze methode kunt u ook andere manieren gebruiken binnen Notes om te scannen. Als u bijvoorbeeld in een geopende notitie op de knop drukt, Knop "Meer". (de drie puntjes) ziet u de optie om het document te scannen, wat handig is als u al inhoud aan het schrijven of bewerken was.
Wat kunt u nog meer doen nadat u een document hebt gescand?
Nadat het document is gedigitaliseerd, biedt Notes u verschillende extra hulpmiddelen om het bestandsbeheer te voltooien:
- Onderteken documenten digitaal: Open de scan die u zojuist hebt opgeslagen, tik op het markeringspictogram (het lijkt op een pen) en selecteer vervolgens het "+"-symbool. Kies "Firma" om een opgeslagen rubriek op te nemen of een nieuwe rubriek aan te maken met uw vinger of, in het geval van de iPad, met de Apple Pencil.
- Deel de scanVanuit de notitie kunt u het document versturen via Berichten, Mail, WhatsApp of zelfs uploaden naar cloudservices zoals iCloud Drive, Google Drive of Dropbox.
- Automatisch PDF's maken:Wanneer u uw gescande document vanuit Notes exporteert, wordt het verzonden in PDF-formaat, zodat u het eenvoudig professioneel kunt afdrukken of opslaan.
Documenten scannen met de Bestanden-app: een ander native alternatief
Niet iedereen weet dat de Bestanden-app, die ook standaard is in iOS en iPadOS, een eigen documentscansysteem heeft. Wat kan dit voor u betekenen? In de eerste plaats om het gescande document op te slaan. rechtstreeks naar een map op uw apparaat of naar een cloudopslagservice compatibel zijn, zoals iCloud, Google Drive of Dropbox.
- Open de app archief en ga naar de map waar u de scan wilt opslaan (bijvoorbeeld 'Op mijn iPhone' of 'iCloud Drive').
- Klik op een lege ruimte totdat het contextmenu verschijnt.
- kiezen "Documenten scannen"Als u het niet meteen ziet, moet u mogelijk op de pijl naar rechts drukken om meer opties weer te geven.
- Uw camera wordt geactiveerd, richt het kader op het document en drukt op de ontspanknop.
- Pas de randen aan en klik, als u tevreden bent, op "Sparen".
Op deze manier zal het gescande document verschijnen als een PDF in de gekozen map, met de standaardnaam 'Gescand document'. Indien gewenst, kunt u het bestand hernoemen, verplaatsen of delen.
Is het mogelijk om tekst rechtstreeks in een notitie te scannen?
Naast het scannen van documenten als afbeeldingen of PDF's, kunt u met de functie 'tekst scannen': Digitaliseer en converteer alle handgeschreven of getypte inhoud naar bewerkbare tekst die je bij de hand hebt. Als je bijvoorbeeld een telefoonnummer op een vel papier noteert of snel een adres moet digitaliseren, kun je:
- Open Notities en maak een nieuwe notitie of voer een bestaande notitie in.
- Druk op het camerapictogram en kies de optie «Tekst scannen».
- Richt de camera op de geschreven tekst. Wanneer het systeem de tekst detecteert, kunt u deze direct in de notitie invoegen door erop te tikken. "Invoegen".
Deze functie maakt gebruik van de OCR-engine van Apple, die zowel getypte tekst als manuscript (zolang het maar leesbaar is voor een camera). Na het scannen kun je het bewerken, fouten corrigeren en gebruiken in je notities of documenten. Om meer te weten te komen over hoe je deze functie optimaal kunt benutten, raden we je aan dit artikel te lezen. Handleiding voor scannen met iPhone.
Beperkingen van de standaardcamera voor het scannen van tekst
Als u Android gebruikt, bent u misschien gewend om tekst te scannen door de camera eenvoudigweg op het document te richten. Op sommige apparaten, zoals Xiaomi, werkt dit standaard en wordt de geëxtraheerde tekst direct weergegeven. Op iOS is dit anders: Ook al ziet u een vakje als u scherpstelt op een stuk papier, het is slechts autofocus en geen daadwerkelijke scan van tekst.
daarom Om tekst op een iPhone of iPad te scannen, moet u Notities of scan-apps gebruiken., niet de generieke Camera-app. Dit is belangrijk om verwarring of tijdverspilling te voorkomen bij het zoeken naar een functie die niet direct in de camera aanwezig is. Voor een vergelijking van apps en functies kunt u terecht op deze website. Vergelijking tussen Freeform en andere apps.
Aanbevolen apps voor het scannen van documenten op iOS
Als u op zoek bent naar meer opties dan de standaardopties, dan biedt de App Store verschillende gespecialiseerde apps die extra voordelen bieden, van aangepaste exportformaten tot geavanceerde herkennings- en bewerkingshulpmiddelen:
iScanner
Een aanvraag Volledig in het Spaans en gratis te downloaden, hoewel het in-app aankopen bevat. scan documenten naar PDF of JPEG en voeg eenvoudig elektronische handtekeningen toe. Het beheert ook meerdere documenten van meerdere pagina's in één PDF, ideaal voor lange rapporten of professionele presentaties.
Microsoft Office-lens
Deze Microsoft-app staat bekend om zijn vermogen om verbeter document- en whiteboardafbeeldingenHet maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om tekst te identificeren en te optimaliseren, visitekaartjes te registreren en alles op te slaan in PDF-, Word-, PowerPoint- of Excel-formaat. Je kunt ook eenvoudig rechtstreeks opslaan in OneNote, OneDrive of je contacten.
CamScanner
Misschien wel de bekendste onder Apple-gebruikers, CamScanner onderscheidt zich door slimme bijsnijdingen en automatische verbeteringHet OCR-systeem extraheert eenvoudig tekst en beheert scans van meerdere pagina's in één bestand. U kunt ook elektronische handtekeningen invoegen, net als in iScanner.
Andere mogelijkheden: PDF's maken, printen en delen
Native oplossingen en veel van de aanbevolen apps automatisch PDF-bestanden aanmaken Zodra de scan is voltooid, kunt u deze pdf's rechtstreeks exporteren naar apps zoals Adobe Acrobat of PDF Expert, en ze zelfs via wifi afdrukken vanaf uw Apple-apparaat. Houd het document ingedrukt, zoek de optie 'Delen' in het menu en kies 'Afdrukken'. Selecteer uw printer, kies de kleur, het aantal exemplaren en de pagina's, en u bent klaar.
Als u een scan wilt exporteren naar een ander formaat, zoals JPEG, moet u apps van derden gebruiken, omdat de standaardprogramma's alleen met PDF's werken.
Tips voor perfect scannen op iOS en iPadOS
- Maak de camera schoon vóór het scannen, waardoor vlekken en onscherpte in het uiteindelijke document worden voorkomen.
- Plaats het document op een vlak, goed verlicht oppervlak zodat de automatische herkenning goed verloopt en de tekst goed leesbaar is.
- Als u meerdere pagina's scant, kunt u de optie gebruiken om meer scans toe te voegen voordat u opslaat.
- Controleer de kleur- en bijsnijdinstellingen na de opname om de kwaliteit te garanderen en onnodige achtergronden te verwijderen.
Gescande documenten ondertekenen vanaf iOS
Het ondertekenen van documenten vanuit Notities of Bestanden is vooral handig voor snelle taken. Na het scannen tikt u eenvoudig op het markeringspictogram, kiest u de optie voor handtekeningen, maakt u uw handtekening (u kunt dit doen met uw vinger of Apple Pencil) en plaatst u deze op de gewenste locatie. U kunt de grootte en positie naar wens aanpassen voordat u de wijzigingen opslaat. Bekijk deze tutorial voor meer informatie over deze techniek. Handleiding voor ondertekenen vanaf iPhone of iPad.
Hoe zit het met privacy en veiligheid?
Apple neemt de bescherming van persoonlijke gegevens bijzonder serieus. Alles wat u scant in Notities of Bestanden wordt lokaal opgeslagen en als u het uploadt naar iCloud, wordt het automatisch gecodeerd.Apps van derden maken vaak ook gebruik van encryptiesystemen, maar het is verstandig de bijbehorende machtigingen en privacybeleid te controleren voordat u deze gebruikt, vooral als u gevoelige documenten scant.
Zoals u hebt gezien, zowel met de hulpmiddelen van iOS en iPadOS als met gespecialiseerde applicaties, Het scannen van documenten en tekst op uw iPhone of iPad is snel, veilig en volledig aanpasbaar.Integratie met andere Apple-apps en clouddiensten maakt opslaan, bewerken en versturen eenvoudig. Ga voor meer informatie naar deze pagina. Geavanceerde handleiding voor scannen met uw iPad.
